Implementasi ERP bukan sekadar memasang software, tetapi proses strategis yang harus direncanakan dengan matang. Banyak proyek ERP gagal bukan karena sistemnya buruk, tetapi karena tahapan implementasi yang tidak terstruktur.
Terutama pada ERP custom, proses implementasi harus benar-benar mengikuti kebutuhan bisnis agar sistem yang dibangun sesuai dengan alur kerja perusahaan.
Berikut adalah tahapan implementasi ERP dari awal sampai go live yang ideal dan terstruktur.
1. Analisa Kebutuhan Customer
Tahap pertama adalah memahami proses bisnis perusahaan secara menyeluruh.
Pada tahap ini dilakukan:
Identifikasi alur kerja setiap divisi
Mapping kebutuhan sistem
Analisa permasalahan operasional
Penentuan modul yang dibutuhkan (Accounting, Inventory, Purchasing, HR, Project, dll.)
Tujuan utama tahap ini adalah memastikan sistem ERP yang dikembangkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan, bukan sekadar menyesuaikan perusahaan dengan sistem.
Analisa yang mendalam akan meminimalkan revisi di tahap development.
2. Penawaran Harga Berdasarkan Hasil Analisa
Setelah kebutuhan terdefinisi dengan jelas, tahap berikutnya adalah penyusunan proposal dan penawaran harga.
Penawaran biasanya mencakup:
Ruang lingkup pekerjaan
Modul yang dikembangkan
Timeline pengerjaan
Biaya implementasi
Skema pembayaran
Pada ERP custom, harga sangat bergantung pada kompleksitas proses bisnis dan jumlah fitur yang dikembangkan.
Tahap ini penting untuk menyamakan ekspektasi antara vendor dan perusahaan.
3. Pembuatan Mockup Sistem
Sebelum masuk ke tahap development penuh, dibuatlah mockup atau prototype sistem.
Mockup berfungsi untuk:
Memberikan gambaran tampilan sistem
Menunjukkan alur proses digital
Menghindari kesalahan interpretasi kebutuhan
Dengan adanya mockup, perusahaan dapat melakukan revisi sejak awal sebelum sistem dikembangkan lebih jauh.
Ini adalah salah satu kunci sukses implementasi ERP custom.
4. Development dan Dokumentasi Sistem
Setelah mockup disetujui, tahap development dimulai.
Pada tahap ini:
Sistem mulai dibangun sesuai kebutuhan
Database dirancang sesuai struktur bisnis
Modul-modul dikembangkan
Integrasi antar fitur dilakukan
Yang tidak kalah penting adalah dokumentasi sistem. Dokumentasi meliputi:
Flow sistem
Struktur database
User manual
Panduan teknis
Dokumentasi yang baik memastikan sistem dapat dikembangkan kembali di masa depan dan memudahkan proses maintenance.
5. Uji Coba (User Acceptance Test / UAT)
Sebelum sistem digunakan secara penuh, dilakukan tahap UAT (User Acceptance Test).
Pada tahap ini:
User mencoba sistem secara langsung
Dilakukan simulasi transaksi nyata
Ditemukan bug atau kekurangan
Dilakukan perbaikan sebelum peluncuran
UAT memastikan sistem benar-benar siap digunakan dalam operasional sehari-hari.
Tanpa UAT yang baik, risiko gangguan saat go live akan meningkat.
6. Go Live
Tahap terakhir adalah go live, yaitu sistem resmi digunakan dalam operasional perusahaan.
Biasanya pada tahap ini dilakukan:
Migrasi data awal
Training user
Pendampingan awal
Monitoring performa sistem
Go live bukan akhir dari implementasi, tetapi awal penggunaan sistem secara nyata dalam bisnis.
Pendampingan setelah go live sangat penting untuk memastikan transisi berjalan lancar.
Mengapa Tahapan Implementasi ERP Harus Terstruktur?
ERP adalah sistem inti perusahaan. Kesalahan implementasi dapat berdampak pada:
Gangguan operasional
Kesalahan laporan keuangan
Kerugian proyek
Penolakan dari user
Dengan tahapan yang jelas mulai dari analisa hingga go live, risiko tersebut dapat diminimalkan.
Terutama pada ERP custom, pendekatan yang sistematis memastikan sistem benar-benar mengikuti kebutuhan bisnis, bukan sebaliknya.
Kesimpulan
Implementasi ERP yang sukses memerlukan tahapan yang terstruktur dan disiplin:
Analisa kebutuhan
Penawaran harga
Mockup sistem
Development dan dokumentasi
UAT
Go live
Proses ini memastikan sistem ERP yang dibangun sesuai kebutuhan perusahaan dan siap digunakan dalam jangka panjang.
Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan implementasi ERP custom, pastikan memilih partner yang memiliki metode kerja yang jelas dan terstruktur.
Konsultasi Implementasi ERP Custom
Digisentra menyediakan layanan implementasi ERP dan software custom yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari analisa hingga go live.
📞 Nomor Telepon: 0851-1772-9086
📧 Email: contact@digisentra.com
Hubungi kami untuk diskusi dan konsultasi kebutuhan sistem perusahaan Anda.
#ImplementasiERP
#TahapanERP
#ERPIndonesia
#VendorERP
#ERPCustom
#SoftwareCustom
#SistemERP
#TransformasiDigital
#DigitalisasiBisnis
#SoftwarePerusahaan
#SolusiERP
#GoLiveERP
#ERPProject
#SistemTerintegrasi
#Digisentra